Archiv der Kategorie: Allgemein

SAP SECURITY AUDIT LOG

Aufgabenbeschreibung

Für die Wirtschaftsprüfer und Compliance soll das Security Audit Log aktiviert werden. Das Security Audit Log ist nicht nur technischer Natur, sondern wertet Schutzverletzungen, Fehlanmeldungen und aus. Hier könnten auch Missbrauche, Hacking oder grobe Fehler im System erkannt werden. Im Standard ist das Log nicht aktiviert und muss konfiguriert werden.

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DATABASE DIET #SOFFCONT1 #DB02 #ARCHIV #RSBCS_REORG

Je nach dem Einsatz von SAP kann das System sehr gleichbleibend sein oder auch extrem anwachsen.

In diesem Fall werden alle Geschäftsdokumente (Rechnungen, Lieferschein, Auftragsbestätigung…), aber auch als Email gesichert. Das hat kurzzeitig Vorteile, da die Emails direkt zur Verfügung stehen.

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SOLUTION MANAGER #LMDB ALTE SYSTEME LÖSCHEN #SAP #SOLMAN #SLD

Wir haben das technische Monitoring von der RZ20 für einige Systeme auf den Solution Manager umgezogen. Das hat bestens funktioniert. Aber „Leichen im Keller“ haben beim Störungsversand dazu geführt, dass alte Datenbanken nicht erreicht wurden und wir somit viele unnötige Emails hatten.

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erweiterte & automatisierte Hinweissuche „SNOTE-deluxe“ (ANST_SEARCH_TOOL)

Als Administrator hat man die Verantwortung und Aufgabe für ein laufendes System zu sorgen. Korrekturen werden von SAP über Hinweise ausgegeben.

Bisher lief es so:

Problem aufgetreten > Google Suche > SAP Hinweissuche > SAP Hinweis im Marktplatz anschauen > SAP Hinweis über SNOTE ins System einspielen

Das hat (will) die SAP verbessern und stellt die Transaktion „ANST_SEARCH_TOOL“ (in neuen SPs gekürzt auf „ANST“) zur Verfügung.

Beispiel: SU01 (Benutzerpflege). Hier dauerte die Suche eine Weile, aber SAP hat eine %-Statusleiste hinzugefügt.

2014-05-20 15_24_05-

 

Die Auswertung liefert hier eine Menge Hinweise. Aber auch sinnvolle Felder: Hinweise runterladen, Priorität usw…2014-05-20 15_26_32-SAP Automated Note Search and Customer Code Detection Tool

Automatisierte Hinweissuche

Mit der Transaktion kann über Komponenten geschaut werden ob neue Hinweise pro Komponente zur Verfügung stehen oder schon bereits eingespielt sind.

Dennoch: Nicht alles blind einspielen und auch die Ergebnisse liefern sehr viele Treffer.
Totzdem: Hilft die Transaktion bei der Fehleranalyse und als kleines „Bon-Bon“ kann kundeneigener Code angezeigt werden.

In unserem System lief die Transaktion nicht auf anhieb und musste erst eingerichtet werden. Hierzu lege ich euch den Hinweis an Herz:
1909768 – ANST001 Fatal Error. Customizing table is not filled 

Ich werde die Transaktion zur Fehleranalyse hinzuziehen.

Beste Grüße,
Mario

C wie Customizing

abapDie SAP-Welt hat Ihre eigene Sprache und oft auch eigene Vorstellungen. „Customizing“ ist eine unausweichliche Begrifflichkeit in diesem Sprachraum.

Warum ist SAP so erfolgreich? Das Unternehmen hat bei der Softwareprogrammierung einen anderen Weg gewählt als andere Anbieter auf dem Markt. Dem System liegt eine Betriebswirtschaftliche Betrachtung eines Betriebes zu Grunde um die eine Softwarelösung gelegt wurde.

Was heißt das? Das Unternehmen SAP hat sich vorgestellt, dass es in jedem Unternehmen Gemeinsamkeiten gibt. Diese Gemeinsamkeiten werden in sog. Modulen zusammengefasst. Ein Modul ist gleichzusetzen mit einem Baustein.

Als Unternehmen kaufe ich nach einem Lizenzmodell einen Baustein. Zum Beispiel „HR“ für Human Resources (deutsch: Personalabteilung). Vorteil ist, dass SAP für eine Standardfirma etliche Szenarien festegelegt hat. Lohnabrechnung, Einstellung, Mitarbeiterverwaltung usw. Ich als Kunde bediene mich dieses Werkzeugkastens und nutze die Programme die sich hinter Transaktionen verstecken.

Klingt eigentlich logisch, aber in der Praxis sieht es doch anders aus.
Zum Glück ist nicht jedes Unternehmen wie jedes Andere. Wie könnte so Erfolg, Wettbewerbsvorteile und Alleinstellungsmerkmale auf dem Markt entstehen?

Hier exakt an der Stelle brauchen wir „Customizing“. Programmierer, externe Berater passen das Programm nach meinen Wünschen an. Das können globale Änderungen sein – indem Programme mit Unternehmensparametern versehen werden oder grundsätzliche Änderungen im Quelltext der Software.

Doch Vorsichtig! SAP Wettbewerbsvorteil ist, dass Änderungen (in der Regel) schnell aufgenommen und verarbeitet werden. Das heißt zum Beipiel, dass neue Steuerrichtlinien kurz nach der Veröffentlichung den Kunden zur Verfügung stehen, damit Änderungen fürhzeitig geteste und in die Software eingeflochten werden können. Die Basis für die Änderungen ist das im Standard ausgelieferte SAP-System. Je tiefgreifender die Änderungen im SAP sind, desto Fehleranfälliger ist die Software bei Änderungen. Das kann wahre Problemketten nach sich ziehen.

Daher gilt beim Customizing meine Lieblingsfaustregel:
„So viel wie nötig, so wenig wie möglich“

Beste Grüße,
Mario

B wie Basis

Die Basis ist ein Modul des SAP-Systems. Besser gesagt es war ein Modul. In den SAP-Schulungen wird diese Abteilung nur noch Netweaver-Team oder ähnliches genannt, bedingt durch Marketing und technologische Weiterentwicklung in Richtung Java.

Alter Wein in neuen Schläuchen? Vielleicht. Basis ist nach wie vor weit verbreitet und ist das  SAP-Modul hautpsächlich für Administatoren.

Im Modul erfolgt die Systemüberwachung, Nutzerverwaltung usw… Aber auch „normale“ Benutzer nutzen Basisfunktionalitäten. Beispielsweise beim Drucken.

Technische Fragen, Installationen, Wartungen, Architektur, Projekte, Implementierung – alles das sind Aufgaben für die SAP-Basis.

Wie könnte ein Vormittag eines Basisadministratoren aussehen?
Wie im SAP das Sheduling, hat der aktive Basismitarbeiter viele Aufgaben und Termine.

terminkalender

8:00SSAA – Schnellüberprüfung des System auf Fehler, Auffälligkeiten

10:00SU01 – Benutzer anlegen

10:15PFCG – Rolle mit den dazugehörigen Rechten erstellen, da der 10:00 Benutzer neue Tätigkeiten ausübt die zur Zeit noch nicht abgebildet werden.

10:30SE10 – Transport der Rolle freigeben

10:45STMS – Transport (4 Augenprinzip) der neuen Rolle

11:00SU01 – Benutzer die Rolle zuweisen und informieren

11:00 – 12:30Sitzung PI – Der Business Connector soll durch SAP PI abgelöst werden (Soll). Die Schnittstellen werden Priorisiert (Ist), das Change Management begonnen und eine grobe Projektterminierung (PM) gestartet.

13:00 – 14:00 – Sitzung mit der Personalabteilung- Die Mitarbeiter haben von Bekannten aus anderen Unternehmen gehört, dass es viele Möglichkeiten gibt Prozesse zu vereinfachen und weniger Papier zu verwenden. Bei der Buchung für den Sommerurlaub haben die Mitarbeiter von tollen Erfahrungen bei Onlinebuchungen gesprochen… Die Basis notiert.

Kaffee! 😉

Beste Grüße,

Mario

Die wichtigsten Transaktionen für Administratoren

Einleitung

Die Funktionen und Unterprogramme werden im SAP über sogenannte Transaktionen aufgerufen. Jedes Programm hat einen eigenen Code. Die Benutzerverwaltung verbirgt sich hinter dem Code SU01.  Für jede Anwendergruppe sind andere Transaktionen wichtig. Ein Mitarbeiter aus dem Finanzwesen arbeitet in anderen Bereichen der Sofware als ein Systemadministrator.

Wer welche Transaktionen aurufen darf wird über Rechte und Rollen gesteuert.

Auf den Punkt gebracht

Die wichtigsten Transaktionen für Administratoren habe ich im Netz als PDF zusammengefasst gefunden.

Zu den Hauptätigkeiten gehört die Benutzerverwaltung, -überwachung, alles rund um Drucker, Datenbankkontrolle…
Die Dokumentensprache ist englisch, aber das sollte in der IT keine Hürde sein.

pdf

Quelle: http://www.klausutech.com/downloads/tc.pdf

Beste Grüße,

Mario